L'association pour la recherche sur l'histoire des familles à l'honneur

Numérisation par l'ARHFa des registres paroissiaux déposés par les communes lotoises

L’association pour la recherche sur l’histoire des familles effectue depuis plusieurs mois, à titre gratuit et bénévole, des travaux de numérisation de documents conservés aux Archives départementales. Il s’agit des registres paroissiaux (état civil de l’Ancien Régime) appartenant aux communes du Lot et déposés par ces dernières, dans un cadre règlementaire, aux Archives départementales.

A ce jour, 393 registres paroissiaux des collections communales de 72 communes ont été numérisés. L’ensemble représente 82 370 images numériques.

Pour mémoire, les registres paroissiaux et d’état civil de la collection du greffe ont été numérisés et mis en ligne voici plusieurs années. La numérisation des registres paroissiaux de cette collection a été réalisée dans le cadre d’une convention signée avec deux associations : l’ARHFa qui, ainsi, œuvrait  déjà aux côtés du Département et Brive-Généalogie. L’état civil du XIXe siècle a été quant à lui numérisé par le biais d’un autre partenariat avec une société privée.

Signature d’une nouvelle convention entre le Département et l’ARHFa

La convention signée le 15 novembre 2016 aux Archives départementales officialise la reconduction de cette expérience pour la numérisation des registres paroissiaux, mais cette fois des registres issus des collections communales. Ces dernières – qui devraient être un doublon – s’avèrent être complémentaires de la collection du greffe.
Les collections n’étant pas exactement identiques, la question s'est posée de savoir si un chantier supplémentaire de numérisation devait être initié. Après réflexion, c'est l'option qui a été prise au gré d'un nouveau partenariat avec l’ARHFa dont les membres se sont portés volontaires pour procéder à la numérisation de l’ensemble des registres paroissiaux déposés par les communes. Ce travail fastidieux permet de

• combler des lacunes existant dans la collection du greffe.
• mettre à disposition du public des actes pouvant être plus complets, portant notamment la signature de chacun des intervenants.

Etat civil : accroissement de l’offre numérique

Considérant le nombre des communes et le nombre de registres ou cahiers à numériser, ce chantier constitue un travail de longue haleine. Saluons ici le bénévolat des membres de l’ARHFa qui le conduisent avec patience, vaillance et courage !
Les originaux sont ainsi mis à l’abri des vicissitudes du temps. Dans le même temps, ces précieux documents sont mis à la portée de tous via le site internet des Archives départementales au fur et à mesure de l’avancée des opérations de numérisation.
Grâce aux patients efforts des membres de l’ARHFa, tout citoyen bénéficiera ainsi d’un accès plus facile à une partie du patrimoine communal déposé aux Archives départementales.
Espérons que cet accroissement de l’offre numérique facilitera le dépôt aux Archives départementales de documents originaux appartenant aux communes et non encore déposés à ce jour.