Un printemps singulier

Confinement des archivistes : le travail a continué !

Le temps du confinement a bien sûr arrêté net le 17 mars 2020 les travaux en cours des différents secteurs des Archives.

Au terme de quelques jours de tâtonnements, dans l’urgence, une nouvelle organisation s’est mise en place, centrée autour de deux axes :

• Le maintien minimal de certaines activités dans les locaux des Archives
• Les travaux à domicile

Dans les locaux des Archives

Accueil téléphonique et réponses aux courriers et courriels
Surveillance du bâtiment et suivi régulier des conditions de conservation des fonds et collections : rondes dans les magasins et relevés climatiques (température, hygrométrie)

A domicile

Le suivi administratif et comptable a été effectué en télétravail. Les relations avec les services producteurs ont été maintenues dans la mesure du possible.

Saisie bureautique d’anciens instruments de recherche manuscrits ou dactylographiés

Archives contemporaines : 58 bordereaux de versements représentant plus de 5000 articles
Archives modernes : 8 répertoires de la série S
Fonds privés : 15 inventaires
Soit au total environ 2300 pages !

Poursuite des travaux en cours réalisables à distance

Révision et des compléments apportés au Guide des sources de la seconde guerre mondiale
Relecture et correction de répertoires qui étaient en fin de rédaction
Rédaction de notices de présentation de fonds qui seront intégrées aux instruments de recherche
Préparation d’une nouvelle rubrique du site internet destinée à fournir prescriptions et conseils en matière d’archivage aux différentes catégories de producteurs d’archives
Recherches bibliographiques pour de nouveaux trésors d’archives

Indexation chronologique de lots de numérisation de l’état civil des XVIIe et XVIIIe siècles

Un chantier d’indexation collaborative a permis le découpage en tranches chronologiques de plus des deux tiers des lots de numérisation qui facilitera grandement la recherche dans les registres paroissiaux et d’état civil de la collection du greffe.

Les archivistes au service des publics

La face cachée de cette masse de travaux « confinés » ne restera pas invisible. Bien au contraire, ces activités souterraines permettront :

• En salle, une meilleure lisibilité des répertoires et inventaires
• Sur le site internet, une consultation facilitée de l’état civil et de nouveaux trésors à découvrir dans les prochains mois. A terme, l’offre de nouveaux services, comme l'aide aux producteurs d’archives

Les archivistes sont ainsi restés animés par la priorité habituelle du service : améliorer les instruments de recherche et développer les ressources en ligne.