Les Archives départementales de part et d'autre de la rue des Cadourques 2

Episode 2 - Un nouvel écrin pour les archives contemporaines

Dernières entrées aux Archives départementales : premières à étrenner la nouvelle extension ! 

Les archives rangées dans un magasin de stockage provisoire sur la route de Brive ont enfin gagné leur lieu de conservation définitif.
1,5 kilomètres linéaires ont fait l’objet - la semaine dernière - de ce transfert.
Il est le fruit d’une coopération exemplaire entre les équipes de la société de déménagement, et celle des Archives départementales qui a encadré les départs et les rangements sur les rayonnages de destination.

Déménager des archives : tout un programme ...

Cette collaboration est d’autant plus nécessaire qu’un déménagement d’archives ne s’improvise pas. Il s’appuie, de part et d’autre, sur des compétences spécifiques, des qualités de rigueur et de précision, des moyens adaptés à la nature des archives à transférer : préparation de l’implantation des fonds dans les magasins de destination, de définition de « séquences » ou suites de boîtes cohérentes à déplacer, respect du référencement, pointage immédiat pour éviter les erreurs ou les oublis de boîtes, utilisation de matériel spécial tel des armoires roulantes permettant de déplacer et de charger dans les camions plusieurs mètres linéaires à la fois…

Résultat de cette noria d’armoires roulantes et de camions qui a duré 5 jours : deux magasins équipés de rayonnages mobiles occupés pour moitié environ par des fonds d’archives « contemporaines », c’est-à-dire à partir de la seconde moitié du XXe siècle, rangés dans l’ordre de leur arrivée aux Archives départementales dans une grande série W dite « continue » et ouverte, quel que soit le sujet et l’organisme d’origine de ces archives. Cet « appel d’air » que représentent ces nouveaux espaces de conservation permettra, dès la fin de l’année, de reprendre la collecte des fonds en attente de prise en charge par les Archives départementales, fortement ralentie, voire stoppée depuis trois ans faute de place disponible.

Quelques anecdotes ont ponctué la semaine

Une panne (légère !) du monte-charge de l’extension la veille du lancement des opérations, heureusement réparée sans impact sur la dynamique des équipes ; une petite partie de pétanque aux aurores devant le site de départ et avant l’embauche.
Le début de la canicule n’a pas entamé le courage et l’efficacité des équipes. Hommage leur soit ici rendu !